الجمعية تطلب متطوعين لإحداث لجنة السنة الدولية للفلك 2009 في سوريايحتفل العالم في عام 2009 بالسنة الدولية للفلك لإحياء الذكرى السنوية الأربعمائة لاستعمال غاليليو للتلسكوب لأول مرة في النظر إلى سماء الليل، كما أنها تشكل الذكرى السنوية الأربعين لهبوط أول إنسان على سطح القمر.
وفي هذه الاحتفال سيقوم الفلكيون في جميع أنحاء العالم بدعوة جميع الناس من مختلف الفئات والأعمار لتأمل عجائب الكون، وللنظر عبر التلسكوبات إلى روائع السماء، وإلى طرح الأسئلة التي تدور في ذهنهم حول علم الفلك. وستكون سوريا جزءاً من هذه الاحتفالية التي تشمل العالم بأسره، فعلم الفلك خرج إلى الدنيا من هذه المنطقة من العالم، وعلينا ألا نفوت الفرصة للمشاركة في تظاهرة كبيرة كهذه.
وإن نشاطات مثل هذه الاحتفالية لن تكون بسيطة، فهي ليست إلقاء بعض المحاضرات أو إقامة ليالي الرصد الفلكي، وإنما هي مشاريع منظمة وواسعة وموجهة إلى شرائح معينة في المجتمع، وهي تحتاج إلى التخطيط والتنظيم الجيدين مع توفر الكادر المناسب..
ونظراً لأن إقامة النشاطات على نطاق واسع يحتاج إلى قدر كبير من التنظيم والتنسيق المسبق فإن الجمعية قد قررت إنشاء لجنة خاصة لهذه المناسبة تدعى بلجنة السنة الدولية للفلك 2009 في سوريا، والتي تأخذ على عاتقها التخطيط للمشاريع المختلفة وتنظيمها على الشكل الأمثل، وذلك على غرار اللجان التي تم تأسيسها في جميع دول العالم المشاركة في هذه الاحتفالية.
وتفتح الجمعية باب الانضمام التطوعي للجنة السنة الدولية للفلك 2009 في سوريا للراغبين في المشاركة في تنظيم هذه الاحتفالية، وذلك من خلال الضوابط التالية:
- على المتطوع أن يكون من أعضاء جمعية هواة الفلك السورية ومن أعضاء المنتدى.
- من يريد التطوع في هذه اللجنة إدراج اسمه في هذه الصفحة.
- يتم اختيار خمسة أعضاء من بين جميع المتطوعين وذلك من قبل مجلس إدارة جمعية هواة الفلك السورية على أن تتم زيادة العدد لاحقاً حسب الحاجة.
- تترأس إدارة الجمعية هذه اللجنة بشكل مباشر.
- على المتطوع أن يتعهد بالالتزام في هذه اللجنة طوال عام 2009.
- العمل في هذه اللجنة تطوعي ولا تدفع الجمعية أي أجور للعاملين فيها، وتقتصر التغطية المادية على التكاليف المترتبة على النشاطات حسب الوضع.
بعد تعيين أعضاء لجنة السنة الدولية للفلك 2009 في سوريا من قبل مجلس الإدارة يطلب منهم ما يلي:
- إرسال أسمائهم الكاملة وأرقام هواتفهم الخليوية وعناوين البريد الإلكتروني إلى إدارة الموقع ليتم إدراجها في الموقع الخاص بالسنة الدولية للفلك 2009 في سوريا باللغتين العربية والإنكليزية.
- الدخول في أعمق التفاصيل المتعلقة بنشاطات السنة الدولية للفلك في العالم، والتفكير بتطبيقها أو تعديلها بما يتلاءم مع طبيعة المجتمع السوري واحتياجاته، وذلك بالاستعانة بالموقع الإلكتروني الخاص بالسنة الدولية للفلك 2009.
- على كل عضو أن يقترح أحد المشاريع العلمية في هذه الاحتفالية بحيث يكون مسؤولاً عنه بشكل كامل، بدءاً من الفكرة والتخطيط وحتى التنظيم والتطبيق. ويمكن أن تكون هذه المشاريع مطابقة للمشاريع العالمية أو معدلة بما يتناسب مع المجتمع السوري، أو حتى أن تكون مشاريع جديدة ومبتكرة.
- على كل عضو التنسيق بشكل مباشر مع إدارة الجمعية في كل خطوة يتم اتخاذها.
- على كل عضو تزويد إدارة الموقع الإلكتروني بجميع المعلومات العلمية والإعلامية المتعلقة بالنشاطات التي يتم التخطيط لها وتنفيذها بالتفاصيل الكافية، مع مراعاة الصور والوسائط الأخرى حسب اللزوم.
على من يريد التطوع المشاركة في هذه الصفحة وتقديم لمحة عن أفكاره لهذه الاحتفالية، وسيتم اختيار الأعضاء الخمسة بعد أسبوع واحد فقط من اليوم..